BI-Projekt Coaching

Setzen Sie im Rahmen eines 1-zu-1-Coachings Ihr erstes Reporting-Projekt mit Power BI um.

Zielstellung

Sie haben die Verantwortung, Kennzahlen bereit zu stellen und möchten diese mit einem modernen BI-Tool wie Power BI auswerten? Gegebenenfalls fühlen Sie sich nicht ganz sicher bei der Anwendung dieses mächtigen Werkzeugs, insbesondere wenn ein zeitlicher Projektdruck besteht. Um nicht auf Tabellenkalkulationstools wie Excel zurückzufallen, kann eine Begleitung durch einen erfahrenen BI-Entwickler eine gute Option sein. Ziel eines 1-zu-1-Coachings ist die Verbindung des Aufbaus von Reporting-Fähigkeiten beim Coachee mit der Durchführung einer professionellen Report-Entwicklung.

Zielgruppen

Das BI-Projekt Coaching richtet sich an verschiedene Zielgruppen:

• Führungskräfte (Teamleiter, Prozessmanager, Projektmanager), die anhand eines Projektbeispiels die Möglichkeiten eines BI-Werkzeugs kennenlernen oder einen Referenz-Report erstellen möchten.
• Planer und Controller aus Fachbereichen, die von Excel auf Power BI umstellen möchten und dabei individuelle Unterstützung suchen.
• Entwickler, die neu mit Power BI arbeiten und einen raschen Knowhow-Transfer wünschen.
• Prozessberater und Analysten, die ihr Tool-Repertoire ausbauen möchten.

Dauer

Die Dauer des Coachings ist so individuell wie die Anforderungen des Coachees und wie die vorliegende Projektsituation. Ein Coaching besteht aus mehreren 1-zu-1-Sitzungen, die jeweils zwischen 30 Minuten und 2 Stunden liegen können. Um genügend Zeit für Nach- bzw. Vorarbeiten zu geben, sind 1 bis 3 Sitzungen pro Woche angemessen. Nachfolgend sind typische Coaching-Settings dargestellt.

Small: Ein kleines Format umfasst 10 Stunden. Das heißt aber nicht, dass das Ergebnis klein sein muss. Denn ausgehend von den Vorkenntnissen und der intensiven Nutzung der Zeiten zwischen den Terminen können in dieser Konstellation vorzeigbare Ergebnisse entstehen.

Medium: Das mittlere Format umfasst 25 Stunden. Dieser Umfang erlaubt es, begleitende Themen zum Reporting zu vertiefen oder komplexere Datenmodelle und Berechnungen aufzubauen.

Large: Ein großes Format von vielleicht 50 Stunden ist erst dann notwendig, wenn mehrere Coachees betreut werden oder mehr als ein Report bzw. Dashboard erarbeitet wird.

Inhalte

Auf der Ebene des Coachings werden die Coaching-Ziele gemeinsam definiert und deren Erreichung kontinuierlich im Blick gehalten.

Auf der inhaltlichen Ebene sind folgende Themen Bestandteile des BI-Reporting-Projekts:

• Report-Anforderungen
• Projektplanung und Aufgabenlisten
• Workspaces und Rollen
• Aufbau und Funktionen des BI-Werkzeugs
• Datenquellen und Anbindung
• Datenmodellierung
• Datenchecks
• Design-Standards
• Berechnung von Spalten und Measures
• Diagrammtypen und Zeitreihen
• Tabellen und bedingte Formatierungen
• Filter
• Tests
• Go-Live
• Dokumentation

Coaching-Grundlage

In das Coaching fließen Erfahrungen aus vielen Projektjahren des Umgangs mit Daten und Kennzahlen ein. In den letzten Jahren lag mein Arbeitsschwerpunkt auf Power BI, wobei mehrere Dutzend Reports für unterschiedliche Auftraggeber und in unterschiedlichen Projektsituationen entwickelt und eingeführt wurden.

Weiterhin wird das Set an Reporting-Templates und immer weiter ausgebaut. Diese können im Rahmen der Coaching-Projekte zu einer wesentlichen Beschleunigung von Entwicklungsaufgaben führen.

Begleitend zum Coaching können die Inhalte der Wissenskarten „Kennzahlen professionell visualisieren“ und „Prozesskennzahlen planen und umsetzen“ herangezogen werden.